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Huella de carbono de un evento qué se mide y cómo.
La huella de un evento suma el transporte de asistentes y ponentes, el alojamiento, el catering, el montaje, los materiales, los residuos y la energía del recinto. En muchos eventos el desplazamiento es el bloque mayor. Xain lo calcula con factores físicos y no presenta la compensación como forma de reducir o neutralizar la huella.
Qué se mide
¿Qué bloques entran en la huella de un evento?
En muchos eventos el desplazamiento es el bloque mayor, por eso el dato de origen de los asistentes cambia el resultado más que casi cualquier otra decisión.
Transporte
De asistentes, ponentes y mercancías.
Alojamiento
De las personas que viajan.
Catering
Con peso especial de la carne y los lácteos.
Montaje, materiales y residuos
Stands, cartelería, moqueta, residuos del evento y su gestión final.
Energía del recinto
Y servicios del recinto.
Quien organiza ferias, congresos o eventos corporativos recibe peticiones de huella de patrocinadores, administraciones y clientes. Un evento es un servicio puntual con muchos participantes y proveedores. Casos reales medidos con Xain: los conciertos de Noches del Botánico y el Congreso de AERCE.
¿Por qué suele pesar tanto el transporte?
Porque son muchas personas moviéndose, a veces en avión. Por eso el dato de origen de los asistentes cambia el resultado más que casi cualquier otra decisión de organización.
¿Y la compensación?
Xain empieza por medir. No presentamos la compensación como una forma de reducir o neutralizar la huella, y la Directiva EmpCo prohíbe comunicar «evento climáticamente neutro» basándose en ella. Lo que sí puede comunicarse es el dato calculado, con su método.
¿Qué método se aplica?
El mismo que a un producto: árbol de procesos con factores físicos, trazabilidad hasta cada factor y metodología ISO 14067 verificada por LRQA. Los eventos son uno de los sectores incluidos en la verificación de LRQA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar las empresas antes de empezar.
¿Qué datos hacen falta?
Número de asistentes y su origen, días del evento, alojamiento, menús, materiales de montaje y cartelería, residuos generados y el consumo del recinto si lo facilita.
¿Se puede decir que un evento es climáticamente neutro?
No si se basa en compensación: la Directiva EmpCo prohíbe presentarlo así a los consumidores. Se puede comunicar el dato calculado de su huella.
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ISO 14067
ISO 14067 es la norma que fija cómo cuantificar y comunicar la huella de carbono de un producto. Qué exige, qué es de la cuna a la puerta y cómo la aplica Xain.
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